Przejdź do głównej treści Przejdź do wyszukiwarki

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Stęszewie

Mosińska 15, 62-060 Stęszew

Przejdź do treści

Rejestry i ewidencje

W związku z prowadzoną działalnością w Zakładzie prowadzi się następujące rejestry i ewidencje, podlegające archiwizacji:

  1. rejestry i ewidencje prowadzone elektronicznie w aplikacji ZSI UNISOFT:
  • rejestr korespondencji (moduł REGISTRATURA),
  • ewidencja odbiorców usług (odbiorcy usług wodno-kanalizacyjnych, najemcy lokali mieszkaniowych i użytkowych),
  • rejestr odczytów stanu wodomierza,
  • rejestr ilości oczyszczonych ścieków,
  • rejestr wystawianych faktur,
  • ewidencja zapłat należności,
  • ewidencja spraw dotyczących windykacji należności,

 

  1. rejestry i ewidencje prowadzone ręcznie:
  • rejestr odbiorców pozostałych usług Zakładu (np. rezerwacja stoisk na targowisku)
  • rejestr wydawanych warunków technicznych i uzgodnień dokumentacji,
  • rejestr umów na dostawę wody i odbiór ścieków,
  • rejestr budynków mieszkalnych,
  • rejestr spraw sądowych,
  • ewidencja osób skierowanych do wykonywania kontrolowanej pracy na cele społeczne z tytułu wyroków sądowych,
  • rejestr wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
  • rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Zakładzie.

Prowadzone w Zakładzie rejestry i ewidencje osobowych – co do zasady - są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych dla udzielania informacji publicznej. Ich udostępnienie podlega jednak ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych dla tajemnic ustawowo chronionych (np. w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych) oraz ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy.

Załączniki:

Informacje

Liczba wyświetleń: 3983
Utworzono dnia: 10.11.2015

Historia publikacji

  • 18.11.2015 10:01, Beata Nowak
    Edycja zakładki Rejestry i ewidencje
  • 12.11.2015 13:05, Beata Nowak
    Edycja zakładki Rejestry i ewidencje
  • 12.11.2015 13:02, Beata Nowak
    Dodanie załącznika Rejestr zbiorów danych osobowych