Rejestry i ewidencje
W związku z prowadzoną działalnością w Zakładzie prowadzi się następujące rejestry i ewidencje, podlegające archiwizacji:
- rejestry i ewidencje prowadzone elektronicznie w aplikacji ZSI UNISOFT:
- rejestr korespondencji (moduł REGISTRATURA),
- ewidencja odbiorców usług (odbiorcy usług wodno-kanalizacyjnych, najemcy lokali mieszkaniowych i użytkowych),
- rejestr odczytów stanu wodomierza,
- rejestr ilości oczyszczonych ścieków,
- rejestr wystawianych faktur,
- ewidencja zapłat należności,
- ewidencja spraw dotyczących windykacji należności,
- rejestry i ewidencje prowadzone ręcznie:
- rejestr odbiorców pozostałych usług Zakładu (np. rezerwacja stoisk na targowisku)
- rejestr wydawanych warunków technicznych i uzgodnień dokumentacji,
- rejestr umów na dostawę wody i odbiór ścieków,
- rejestr budynków mieszkalnych,
- rejestr spraw sądowych,
- ewidencja osób skierowanych do wykonywania kontrolowanej pracy na cele społeczne z tytułu wyroków sądowych,
- rejestr wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
- rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Zakładzie.
Prowadzone w Zakładzie rejestry i ewidencje osobowych – co do zasady - są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych dla udzielania informacji publicznej. Ich udostępnienie podlega jednak ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych dla tajemnic ustawowo chronionych (np. w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych) oraz ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy.